為助力員工提升數(shù)字化辦公能力，推動企業(yè)高效運(yùn)營，F(xiàn)TH培訓(xùn)中心聯(lián)合杭州高新區(qū)（濱江）總工會“濱派職堂”特別策劃《從思維到實操，AI賦能辦公提效》專項培訓(xùn)。本次培訓(xùn)邀請北航杭州創(chuàng)新研究院數(shù)字創(chuàng)新中心主任陳夢祥擔(dān)任主講，于7月22日在杭州大和濱江二廠三樓培訓(xùn)活動室開課，為員工們帶來一場兼具理論深度與實操價值的知識盛宴。

   一、精準(zhǔn)定位需求：破解辦公痛點(diǎn)，激活 AI 效能在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速推進(jìn)的當(dāng)下，AI  技術(shù)已成為提升辦公效率的核心工具。然而，不少員工在實際應(yīng)用中仍面臨“認(rèn)知模糊、操作生疏、場景脫節(jié)”等問題：面對 AI 工具不知如何精準(zhǔn)下達(dá)指令，在文案撰寫、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作等高頻場景中難以充分發(fā)揮 AI 效能，錯失效率提升機(jī)會。本次培訓(xùn)正是針對這些痛點(diǎn)量身設(shè)計，希望通過系統(tǒng)化培訓(xùn)，讓員工不僅“知道 AI”，更能“用好 AI”，將技術(shù)工具轉(zhuǎn)化為日常工作的“加速器”，最終實現(xiàn)個人效能與企業(yè)競爭力的雙重提升。

   二、四大模塊進(jìn)階：從認(rèn)知到實操的全鏈條教學(xué)為確保培訓(xùn)效果，課程設(shè)置遵循 “認(rèn)知構(gòu)建  — 技能習(xí)得 — 場景應(yīng)用 — 工具落地” 的遞進(jìn)邏輯，涵蓋四大核心模塊：1、認(rèn)知構(gòu)建：夯實 AI 應(yīng)用基礎(chǔ)課程開篇，此模塊系統(tǒng)解析人工智能四大核心能力—大模型的底層邏輯、提示詞的作用機(jī)制、智能應(yīng)用的場景邊界、智能體的運(yùn)行原理。陳老師通過通俗案例講解，幫助員工建立對 AI 技術(shù)的清晰認(rèn)知，消除 “技術(shù)壁壘” 帶來的距離感。2、學(xué)會提問：掌握提示詞核心技巧提示詞是人與AI溝通的“橋梁”，其質(zhì)量直接決定 AI 輸出效果。該環(huán)節(jié)聚焦提示詞設(shè)計原則，通過 “反面案例 + 優(yōu)化示范” 對比教學(xué)，傳授 “明確需求、限定場景、設(shè)定角色、補(bǔ)充細(xì)節(jié)”等實用技巧。例如，針對“寫會議紀(jì)要”的需求，如何將模糊指令優(yōu)化為 “以項目跟進(jìn)為核心，提煉會議決議、責(zé)任人及截止時間的紀(jì)要”，讓 AI 輸出更貼合實際需求。3、辦公提效：三大場景實操拆解課程核心環(huán)節(jié)將深入文案、EXCEL、PPT  三大高頻辦公場景，通過 “真實任務(wù)模擬 + AI 工具實操” 現(xiàn)場演示：文案創(chuàng)作：如何用 AI 快速生成通知初稿、活動方案框架，并根據(jù)需求調(diào)整風(fēng)格；EXCEL 應(yīng)用：借助AI批量處理數(shù)據(jù)、生成可視化圖表、編寫公式，解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計耗時問題；PPT  制作：利用AI提煉內(nèi)容邏輯、設(shè)計版式布局、生成配圖建議，提升演示文稿專業(yè)性。4、拿來即用：AI 智能體速成指南針對希望進(jìn)一步提升效率的員工，課程最后陳老師介紹輕量級智能體搭建方法，如基于現(xiàn)有工具快速配置“會議記錄整理智能體”“周報生成智能體” 等，實現(xiàn)重復(fù)性工作自動化處理。員工課后可直接套用，快速落地應(yīng)用。

   三、效能提升可期：從個人成長到企業(yè)發(fā)展的雙贏“AI技術(shù)的普及不是淘汰人力，而是解放人力，讓員工從機(jī)械重復(fù)的工作中抽身，聚焦更具創(chuàng)造性的核心任務(wù)?！北敬闻嘤?xùn)不僅是一次技能提升機(jī)會，更是企業(yè)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體實踐。杭州大和近年來持續(xù)推進(jìn)“數(shù)字化辦公能力提升”，通過系列培訓(xùn)逐步構(gòu)建高效協(xié)同的工作模式。

      此次AI專項培訓(xùn)作為計劃重要一環(huán)，后續(xù)還將結(jié)合員工反饋推出進(jìn)階課程，例如，工業(yè)制造領(lǐng)域AI應(yīng)用助力生產(chǎn)類的實用性培訓(xùn)課題，逐漸形成“基礎(chǔ)普及—場景深化—創(chuàng)新應(yīng)用”  的培訓(xùn)體系。期待更多員工參與其中，借助 AI 工具解鎖高效辦公新方式，共同為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入數(shù)字動能。