為助力員工提升數(shù)字化辦公能力，推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)，F(xiàn)TH培訓(xùn)中心聯(lián)合杭州高新區(qū)（濱江）總工會(huì)“濱派職堂”特別策劃《從思維到實(shí)操，AI賦能辦公提效》專項(xiàng)培訓(xùn)。本次培訓(xùn)邀請(qǐng)北航杭州創(chuàng)新研究院數(shù)字創(chuàng)新中心主任陳夢(mèng)祥擔(dān)任主講，于7月22日在杭州大和濱江二廠三樓培訓(xùn)活動(dòng)室開課，為員工們帶來(lái)一場(chǎng)兼具理論深度與實(shí)操價(jià)值的知識(shí)盛宴。

   一、精準(zhǔn)定位需求：破解辦公痛點(diǎn)，激活 AI 效能在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速推進(jìn)的當(dāng)下，AI  技術(shù)已成為提升辦公效率的核心工具。然而，不少員工在實(shí)際應(yīng)用中仍面臨“認(rèn)知模糊、操作生疏、場(chǎng)景脫節(jié)”等問(wèn)題：面對(duì) AI 工具不知如何精準(zhǔn)下達(dá)指令，在文案撰寫、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作等高頻場(chǎng)景中難以充分發(fā)揮 AI 效能，錯(cuò)失效率提升機(jī)會(huì)。本次培訓(xùn)正是針對(duì)這些痛點(diǎn)量身設(shè)計(jì)，希望通過(guò)系統(tǒng)化培訓(xùn)，讓員工不僅“知道 AI”，更能“用好 AI”，將技術(shù)工具轉(zhuǎn)化為日常工作的“加速器”，最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人效能與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的雙重提升。

   二、四大模塊進(jìn)階：從認(rèn)知到實(shí)操的全鏈條教學(xué)為確保培訓(xùn)效果，課程設(shè)置遵循 “認(rèn)知構(gòu)建  — 技能習(xí)得 — 場(chǎng)景應(yīng)用 — 工具落地” 的遞進(jìn)邏輯，涵蓋四大核心模塊：1、認(rèn)知構(gòu)建：夯實(shí) AI 應(yīng)用基礎(chǔ)課程開篇，此模塊系統(tǒng)解析人工智能四大核心能力—大模型的底層邏輯、提示詞的作用機(jī)制、智能應(yīng)用的場(chǎng)景邊界、智能體的運(yùn)行原理。陳老師通過(guò)通俗案例講解，幫助員工建立對(duì) AI 技術(shù)的清晰認(rèn)知，消除 “技術(shù)壁壘” 帶來(lái)的距離感。2、學(xué)會(huì)提問(wèn)：掌握提示詞核心技巧提示詞是人與AI溝通的“橋梁”，其質(zhì)量直接決定 AI 輸出效果。該環(huán)節(jié)聚焦提示詞設(shè)計(jì)原則，通過(guò) “反面案例 + 優(yōu)化示范” 對(duì)比教學(xué)，傳授 “明確需求、限定場(chǎng)景、設(shè)定角色、補(bǔ)充細(xì)節(jié)”等實(shí)用技巧。例如，針對(duì)“寫會(huì)議紀(jì)要”的需求，如何將模糊指令優(yōu)化為 “以項(xiàng)目跟進(jìn)為核心，提煉會(huì)議決議、責(zé)任人及截止時(shí)間的紀(jì)要”，讓 AI 輸出更貼合實(shí)際需求。3、辦公提效：三大場(chǎng)景實(shí)操拆解課程核心環(huán)節(jié)將深入文案、EXCEL、PPT  三大高頻辦公場(chǎng)景，通過(guò) “真實(shí)任務(wù)模擬 + AI 工具實(shí)操” 現(xiàn)場(chǎng)演示：文案創(chuàng)作：如何用 AI 快速生成通知初稿、活動(dòng)方案框架，并根據(jù)需求調(diào)整風(fēng)格；EXCEL 應(yīng)用：借助AI批量處理數(shù)據(jù)、生成可視化圖表、編寫公式，解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)耗時(shí)問(wèn)題；PPT  制作：利用AI提煉內(nèi)容邏輯、設(shè)計(jì)版式布局、生成配圖建議，提升演示文稿專業(yè)性。4、拿來(lái)即用：AI 智能體速成指南針對(duì)希望進(jìn)一步提升效率的員工，課程最后陳老師介紹輕量級(jí)智能體搭建方法，如基于現(xiàn)有工具快速配置“會(huì)議記錄整理智能體”“周報(bào)生成智能體” 等，實(shí)現(xiàn)重復(fù)性工作自動(dòng)化處理。員工課后可直接套用，快速落地應(yīng)用。

   三、效能提升可期：從個(gè)人成長(zhǎng)到企業(yè)發(fā)展的雙贏“AI技術(shù)的普及不是淘汰人力，而是解放人力，讓員工從機(jī)械重復(fù)的工作中抽身，聚焦更具創(chuàng)造性的核心任務(wù)?！北敬闻嘤?xùn)不僅是一次技能提升機(jī)會(huì)，更是企業(yè)推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體實(shí)踐。杭州大和近年來(lái)持續(xù)推進(jìn)“數(shù)字化辦公能力提升”，通過(guò)系列培訓(xùn)逐步構(gòu)建高效協(xié)同的工作模式。

      此次AI專項(xiàng)培訓(xùn)作為計(jì)劃重要一環(huán)，后續(xù)還將結(jié)合員工反饋推出進(jìn)階課程，例如，工業(yè)制造領(lǐng)域AI應(yīng)用助力生產(chǎn)類的實(shí)用性培訓(xùn)課題，逐漸形成“基礎(chǔ)普及—場(chǎng)景深化—?jiǎng)?chuàng)新應(yīng)用”  的培訓(xùn)體系。期待更多員工參與其中，借助 AI 工具解鎖高效辦公新方式，共同為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入數(shù)字動(dòng)能。